En Colombia, la facturación electrónica ya es una realidad en todos los sectores, pero el área de la salud tiene características especiales que la diferencian.  
Por eso existe la Factura Electrónica de Venta – Sector Salud, un modelo que integra las exigencias de la DIAN con los requisitos del Ministerio de Salud. 
 
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¿Qué es la Factura Electrónica de Venta en Salud? 
Es el documento electrónico que soporta los servicios médicos prestados, combinando: 
 
– La estructura estándar de la DIAN (Anexo 1.9): numeración autorizada, CUFE, firma digital, validación previa y entrega al adquirente. 
– La extensión Salud del MinSalud: campos adicionales que incluyen datos de pacientes, autorizaciones, coberturas y servicios. 
– Los RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud): que actúan como soporte obligatorio de la factura y se validan mediante el Mecanismo Único de Validación. 
 
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¿Qué información adicional incluye este modelo? 
Además de los datos de una factura estándar, en salud se debe registrar: 
 
– Datos del paciente (nombre, identificación, EPS). 
– Servicios prestados con su respectivo código (CUPS, MIPRES, autorizaciones). 
– Entidad responsable de pago (EPS, aseguradora, entidad pública). 
– Soportes de la atención médica (órdenes, historias clínicas, validaciones RIPS). 
 
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Flujo operativo básico 
1. El prestador genera la factura electrónica (XML DIAN + campos Salud). 
2. Se transmite a la DIAN para validación previa. 
3. Una vez validada, se entrega al adquirente. 
4. Se generan y envían los RIPS al MinSalud para validación. 
5. Con la factura + RIPS validados, se radica ante el pagador (EPS/ET). 
 
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¿Quiénes deben usarla? 
– Clínicas y hospitales. 
– IPS y EPS. 
– Consultorios médicos y odontológicos. 
– Laboratorios clínicos, imágenes y transporte asistencial. 
– Profesionales independientes del sector salud obligados a facturar. 
 
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Beneficios para el sector salud 
– Cumplimiento tributario y normativo en un solo flujo. 
– Transparencia en la prestación de servicios. 
– Menor riesgo de glosas y devoluciones, gracias a la integración FEV + RIPS. 
– Mayor agilidad en los pagos por parte de EPS y aseguradoras. 
– Interoperabilidad con la historia clínica y sistemas administrativos. 
 
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Retos y recomendaciones 
– Validar que la información de la factura coincida con los RIPS. 
– Mantener actualizado el software con los cambios normativos. 
– Capacitar al personal en el uso correcto de los códigos y soportes. 
– Garantizar la seguridad de los datos de salud con medidas de cifrado y control de accesos. 
 
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Conclusión 
La Factura Electrónica de Venta – Sector Salud es una herramienta que asegura trazabilidad, cumplimiento legal y eficiencia administrativa en la prestación de servicios médicos. 
 
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