La Factura Electrónica de Exportación es el documento con el que las empresas colombianas soportan sus ventas de bienes o servicios al exterior.
Hace parte del Sistema de Facturación Electrónica regulado por la DIAN y cuenta con requisitos específicos que la diferencian de la factura nacional.
En Facturatech ayudamos a exportadores a facturar electrónicamente sus operaciones internacionales de manera sencilla, cumpliendo con la DIAN y con los estándares técnicos exigidos.
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1. Marco legal de la factura electrónica de exportación
La obligación de expedir factura electrónica para operaciones de exportación se encuentra en:
– Estatuto Tributario: artículos 615, 616-1 y 617 (obligación general de facturar).
– Resolución DIAN 000165 de 2023: adopta el Anexo Técnico 1.9, que regula la factura electrónica de exportación.
– Resolución DIAN 000202 de 2025: ajustes generales al sistema, aplicables también a exportadores.
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2. ¿Cuándo usar la factura electrónica de exportación?
La factura electrónica de exportación se utiliza cuando:
– Se venden bienes a un cliente ubicado fuera de Colombia.
– Se prestan servicios que se consumen en el exterior y cumplen con los requisitos de no causación de IVA o exención.
Incluso si la operación no causa IVA en Colombia, la DIAN exige que se documente mediante factura electrónica de exportación.
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3. Diferencias entre la factura nacional y la factura de exportación
Factura Electrónica de Venta nacional | Factura Electrónica de Exportación
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Se expide para operaciones dentro de Colombia. | Se expide para ventas o servicios hacia el exterior.
Contiene identificación del comprador nacional (NIT o cédula). | Incluye identificación del comprador extranjero (pasaporte, tax ID, VAT number u otro).
Moneda: generalmente pesos colombianos (COP). | Puede emitirse en divisas extranjeras (USD, EUR, etc.), indicando tipo de cambio.
Impuestos nacionales (IVA, INC, retenciones) según corresponda. | Puede estar exenta de IVA si cumple requisitos de exportación (art. 481 E.T.).
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4. Requisitos técnicos de la factura electrónica de exportación
De acuerdo con el Anexo Técnico 1.9 de la DIAN, la factura de exportación debe incluir:
– Identificación del comprador extranjero: nombre, dirección y documento válido en su país.
– Moneda extranjera: valor de la operación en divisas, con la tasa de cambio usada.
– CUFE (Código Único de Factura Electrónica): generado por la DIAN tras validación.
– Firma digital del emisor.
– Eventos asociados: como aceptación, rechazo o acuse de recibo, cuando aplique.
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5. Beneficios de facturar electrónicamente las exportaciones
– Cumplimiento total con la DIAN.
– Facilidad para acreditar operaciones exentas de IVA.
– Transparencia frente a bancos y entidades de comercio exterior.
– Integración de la facturación con sistemas aduaneros y contables.
– Mayor agilidad en trámites de devolución de saldos a favor de IVA.
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6. Checklist express para exportadores
✔️ Habilitación como facturador electrónico en la DIAN.
✔️ Configuración en el software de facturación para emitir facturas electrónicas de exportación.
✔️ Indicar claramente moneda extranjera, tasa de cambio e identificación del comprador.
✔️ Validación previa con la DIAN: la factura solo se entiende expedida cuando la entidad la valida.
✔️ Conservación de soportes de exportación (documentos aduaneros, contratos, comprobantes de pago).
✔️ Parametrización de exenciones de IVA en el XML cuando corresponda.
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Conclusión
La Factura Electrónica de Exportación es el documento clave para soportar operaciones internacionales en Colombia.
No solo garantiza cumplimiento con la DIAN, sino que facilita devoluciones de IVA, genera confianza con clientes en el exterior y mejora la trazabilidad de la operación.
En Facturatech ofrecemos soluciones diseñadas para exportadores, con plantillas ajustadas a los requisitos de la DIAN, manejo de monedas extranjeras y validación previa en segundos. 🌎💻
