En el mundo empresarial todos sabemos que los errores pasan: un valor mal digitado, una fecha equivocada o un dato que se olvidó incluir. Antes, corregir esos errores en documentos contables o tributarios era un dolor de cabeza. Hoy, gracias a la Nota de Ajuste electrónica, el proceso es mucho más sencillo y seguro. 

¿Qué es la Nota de Ajuste electrónica? 

La Nota de Ajuste es el documento que permite corregir o modificar la información contenida en un documento soporte electrónico cuando se ha cometido un error. 

En otras palabras, es la herramienta oficial para dejar constancia de un ajuste, siempre validada por la DIAN. 

¿Cuándo se usa la Nota de Ajuste? 

Se debe generar cuando: 

– Se digita un valor incorrecto en el documento soporte. 

– Hay un error en los datos del proveedor o del comprador. 

– La fecha registrada no corresponde a la operación real. 

– Se requiere anular o modificar la información reportada a la DIAN. 

¿Qué debe contener? 

– Título: “Nota de Ajuste al documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta”. 

– Número consecutivo autorizado por la DIAN. 

– Referencia al documento soporte que corrige. 

– Descripción del error y de la corrección realizada. 

– Firma digital y validación previa con la DIAN. 

Beneficios de la Nota de Ajuste electrónica 

– Tranquilidad: los errores se corrigen de manera oficial y válida ante la DIAN. 

– Transparencia: queda registro digital de cada ajuste, evitando problemas futuros. 

– Agilidad: ya no hay que repetir todo el proceso, solo se corrige lo necesario. 

– Seguridad jurídica: toda la información queda soportada electrónicamente. 

Facturatech te lo hace fácil 

En Facturatech sabemos que los errores no avisan. Por eso nuestra plataforma permite generar Notas de Ajuste electrónicas de manera rápida y sin complicaciones. 

Lo mejor: cuentas con soporte técnico y orientación gratuitos para que cada corrección quede lista y validada sin traumas. 

En conclusión 

La Nota de Ajuste electrónica es el respaldo que protege a los empresarios frente a cualquier error. Es la prueba de que, en la era digital, los problemas tienen soluciones simples y confiables. 

Con Facturatech, corregir nunca había sido tan fácil.