La nómina electrónica llegó para quedarse en Colombia, y aunque ya es una obligación establecida por la DIAN, todavía muchos empresarios y emprendedores tienen preguntas sobre su uso. En Facturatech sabemos que dar el paso puede generar incertidumbre, por eso aquí resolvemos las dudas más comunes de forma clara y sencilla.
1. ¿Qué es exactamente la nómina electrónica?
Es el documento digital que soporta los pagos que una empresa hace a sus empleados. Cada mes, se genera un archivo validado por la DIAN que demuestra de manera oficial cuánto y cómo se pagó la nómina.
2. ¿Quiénes están obligados a generar nómina electrónica?
Todas las empresas y empleadores que tengan trabajadores contratados con vínculo laboral y hagan pagos que deban reportarse a la DIAN. Incluso pequeños negocios con 1 empleado deben generarla.
3. ¿Debo pagar por usar un sistema de nómina electrónica?
Con Facturatech, no. Nuestra plataforma es 100% gratuita y solo pagas por los folios que uses. Es lo mismo que antes pasaba con los talonarios de papel, pero ahora de manera digital y segura.
4. ¿Qué pasa si no transmito la nómina electrónica a la DIAN?
La DIAN puede imponer sanciones y, además, no podrás deducir esos pagos de tus declaraciones de impuestos. En otras palabras: es más costoso no cumplir que cumplir.
5. ¿Qué beneficios tiene para los trabajadores?
Los empleados reciben un soporte validado por la DIAN, lo que les da seguridad y transparencia. Además, facilita su acceso a créditos y trámites personales, porque los bancos confían más en documentos electrónicos oficiales.
6. ¿Es complicado implementarla?
Para nada. Con Facturatech puedes estar generando nómina electrónica en menos de 3 horas, con acompañamiento y soporte técnico gratuito.
7. ¿Necesito un contador para manejar la nómina electrónica?
Tener un contador siempre ayuda a mantener el orden financiero, pero la plataforma de Facturatech es tan intuitiva que incluso los dueños de pequeños negocios pueden manejarla sin problemas.
En conclusión
La nómina electrónica no debe verse como un problema, sino como una herramienta de orden y confianza. En Facturatech lo hacemos simple: plataforma gratuita, soporte técnico incluido y habilitación rápida.
Cumplir con la DIAN y dar tranquilidad a tus empleados nunca había sido tan fácil.