Si tienes un negocio en Colombia seguramente ya escuchaste hablar del documento soporte. Antes era un papel más en la contabilidad, hoy es un requisito clave para mantener tus finanzas en orden y cumplir con la DIAN. 

¿Qué es el documento soporte? 

En palabras simples: cuando compras algo a un proveedor que no está obligado a facturar, el documento soporte es el comprobante que te permite “legalizar” ese gasto frente a la DIAN. 

Gracias a él, puedes sustentar costos, deducciones e incluso impuestos descontables en tu declaración de renta. 

De papel a electrónico: un cambio necesario 

Antes se elaboraba a mano, en físico, con datos básicos como la fecha, el valor, el nombre del vendedor y el del comprador. Esto generaba problemas: formatos diferentes, errores frecuentes y poca trazabilidad. 

Con la masificación de la facturación electrónica, la DIAN dio el salto y decidió digitalizar también el documento soporte. Desde el 1 de agosto de 2022 se volvió obligatorio en versión electrónica. 

Hoy, cualquier compra a alguien que no facture debe quedar soportada con este documento validado digitalmente. 

¿Qué debe contener el documento soporte electrónico? 

– Título: “Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta”. 

– Datos completos de comprador y vendedor. 

– Número consecutivo autorizado por la DIAN y fecha de la operación. 

– Descripción del bien o servicio adquirido. 

– Valor total e impuestos si aplican. 

– Firma digital y validación previa con la DIAN. 

Y si hay errores, se corrige con una Nota de Ajuste electrónica. 

Beneficios del documento soporte electrónico 

– Mayor control y transparencia: la DIAN recibe la información en tiempo real. 

– Gastos válidos fiscalmente: solo se aceptan si tienes este soporte electrónico. 

– Menos papel, más agilidad: todo queda en línea, sin montañas de archivos. 

– Más seguridad: reduces errores y evitas sanciones. 

Facturatech te acompaña 

En Facturatech sabemos que para muchos empresarios este cambio suena complejo, pero lo hacemos simple. Nuestra plataforma te permite generar el documento soporte electrónico con la misma facilidad que una factura. 

Además, cuentas con soporte técnico y orientación gratuitos, porque no solo damos la herramienta, sino también el acompañamiento. 

En conclusión 

El documento soporte pasó de ser un papel olvidado a convertirse en un pilar del ecosistema de facturación electrónica en Colombia. 

Con Facturatech puedes cumplir con la DIAN sin enredos, legalizar tus compras y mantener tus finanzas en regla con tranquilidad.